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Prontuário Eletrônico de Funcionários

Prontuário Eletrônico de Funcionários
    • Quais os prontuários estão incompletos?
    • Faltando documentos?
    • Quantos e quais funcionários estão com cartão de ponto incompleto?
    • Quais os documentos estão no prontuário, mas não estão assinados pelos funcionários?
    • E aqueles documentos que precisamos juntar numa ação trabalhista e não encontramos em lugar nenhum?

 

O que é e como funciona o prontuário eletrônico de funcionários?

Com a necessidade de um RH cada vez mais eficiente e moderno, as empresas estão adotando cada vez mais o prontuário eletrônico de funcionários. Com ele, é possível acessar todas as informações de cada funcionário de maneira simples e eficaz, sem perder tempo e sem deixar nada para trás.

O prontuário eletrônico de funcionários nada mais é do que um eficiente programa de computador que permite que você cadastre todos os dados de cada um deles, de forma a centralizar os mesmos e, quando precisar acessá-los, eles estarão ali disponíveis de maneira simples e eficiente.

Funciona da seguinte forma: um sistema integrado é instalado nos computadores da empresa. Nele, você poderá elaborar o prontuário eletrônico de funcionários, para sua organização. Ao iniciar o sistema, você cria pastas para cada funcionário, onde estarão salvas as informações deles. Depois, basta pegar a documentação em papel e digitalizar, integrando cada arquivo ao nome do funcionário. Assim, quando precisar de quaisquer documentos de qualquer funcionário, basta fazer uma pesquisa e os mesmos serão exibidos na tela para você. Ou seja, torna o sistema extremamente prático e seguro, além do que permite que você acesse em qualquer lugar onde o sistema esteja implementado, evitando que, caso haja problemas com um computador, algum dado se perca. Ou seja, prontuário eletrônico de funcionários é o que há de mais moderno no gerenciamento de funcionários.

Diferenciais e aplicação de prontuário eletrônico de funcionários

O diferencial do prontuário eletrônico de funcionários é que, por meio dele, é possível que você facilite todas as tarefas de gerenciamento de documentos de cada um dos funcionários. Primeiro, porque ele estará centralizando todos os documentos em um só lugar, facilitando a busca na hora de uma necessidade. Segundo, porque caso falte algum documento, o sistema avisará de forma imediata, permitindo que você gerencie melhor seu tempo, sem ter um trabalho extremamente desgastante de verificação de cada documento de cada funcionário. Isso facilita e moderniza o RH, permitindo que outras tarefas sejam desenvolvidas mais rapidamente.

Quando o sistema é implementado, cabe a quem gerencia digitalizar cada documento e associar cada impresso eletrônico ao funcionário. Assim, quando for necessário que se busque algum tipo de documentação, basta verificar através do nome ou do CPF, que o sistema automaticamente exibirá tudo que estiver associado ao mesmo.

A melhor aplicação de prontuário eletrônico de funcionários é em empresas de pequeno, médio e grande porte. Quanto maior a empresa, maior a necessidade do mesmo, pois se imagina que a necessidade de encontrar um documento de um funcionário numa empresa com milhares de nomes seja uma tarefa difícil. Tarefa essa facilitada pelo prontuário eletrônico de funcionários.

Fale com nossos especialistas em prontuário eletrônico de funcionários

Então, para deixar o seu RH mais moderno, eficiente e prático, consulte nossos especialistas em prontuário eletrônico de funcionários. Eles o orientarão sobre os sistemas disponíveis, analisando sua empresa e sugerindo aquele que for o melhor de acordo com suas necessidades. Além disso, por conhecerem a fundo o prontuário eletrônico de funcionários, poderão orientar quanto ao funcionamento e quanto ao gerenciamento do mesmo. Por isso, não deixe para depois. Otimize o trabalho de seu RH instalando um sistema de prontuário eletrônico de funcionários, através de contato com nossos especialistas. Certamente a produtividade e a qualidade de seus serviços no RH serão muito melhores, deixando tudo mais prático para sua empresa.

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