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Gerenciamento, Controle, Integração e a Custódia Digital das Notas Fiscais Eletrônicas (e-NF)

Gerenciamento, Controle, Integração e a Custódia Digital das Notas Fiscais Eletrônicas (e-NF)

A WINSDATA® desenvolveu uma solução completa que ajuda as empresas no Gerenciamento, Controle, Integração e Custódia Digital das informações das Notas Fiscais Eletrônicas (e-NF).
  • Etapa (A) - O processo de automatização inicia-se na extração das notas fiscais eletrônicas (XML em anexo) de, uma ou mais, caixas postais, e a gravação no local configurado pela área de tecnologia da empresa, podendo ser um armazenamento local ou em um servidor, num banco de dados ou num file system.
  • Etapa (B) - Para cada Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) é feito um Processamento Automático de Nota Fiscal Eletrônica (e-NF) correspondente, gerando o registro no arquivo de entrada do ERP -
  • Etapa (C) e ao final desse processo, o sistema emite um Relatório de Processamento de todas as informações.
  • Etapa (D) – Uma rotina final realiza a carga de todos os arquivos processados para a Custódia Digital MOBIDATA®.

BLINDAGEM DAS INFORMAÇÕES DO SPED

Nota fiscal papel versus nota fiscal eletrônica

livros encadernados versus livros eletrônicos

BACKUP E RECUPERAÇÃO DOS ARQUIVOS do sped

Com o advento do SPED, as empresas estão passando por uma profunda transformação na geração, manuseio e armazenamento de Notas Fiscais, Conhecimento de Transporte, Livros Fiscais e Contábeis.

Todos os documentos eram emitidos em papel e agora passam a ser emitidos de forma digital ou eletrônica. Esses documentos são tidos como documentos originais eletrônicos particulares e a guarda fica a cargo de cada empresa.

Utilizando-se do Serviço de Custódia Digital de Documentos Eletrônicos MOBIDATA®, as empresas passam ter uma infraestrutura para guarda e recuperação imediata dos arquivos, essa plataforma tecnológica provê a guarda segura e recuperação online de todos esses arquivos eletrônicos (XML).

O gerenciamento dos documentos através de controle de acesso em ambiente seguro, onde os usuários autorizados, através de senha de acesso, poderão consultar e recuperar todos os arquivos eletrônicos disponibilizados no Sistema de Custódia Digital de Documentos Eletrônicos MOBIDATA®.

Observação: As informações dos arquivos eletrônicos ficam blindadas num servidor de banco de dados.

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